La certificación PMP y cómo prepararse para aprobar el examen

Al preguntar a una de las primeras suscriptoras del blog sobre qué le gustaría que escribiera, contestó en menos de medio segundo: cómo aprobar el examen PMP.

Como yo estaba igual cuando tenía en mente ir a por ello, no pensaba en otra cosa, me he puesto manos a la obra para redactar este post sobre cómo prepararse para la certificación.

Lo primero, quiero explicarte qué es la certificación PMP, que otorga el PMI, el proceso de cómo llegar al examen y qué beneficios tiene.

Qué es el PMI

El PMI, Project Management Institute, es una organización sin ánimo de lucro con sede en Estados Unidos y que se fundó en 1969.

Su objetivo es divulgar buenas prácticas de dirección de programas y proyectos a través de sus estándares.

Otorga varias certificaciones para diferentes aspectos específicos de la profesión, pero sin duda la más prestigiosa y extendida es la PMP, Project Management Professional.

La guía del PMBoK, Project Management Body of Knowledge, describe las buenas prácticas reconocidas para una dirección de proyectos eficaz y eficiente.

Desarrolla todos los procesos que hay que tener en cuenta para llevar a buen puerto cualquier tipo de proyecto en cualquier tipo de industria.

No es una metodología, sino un compendio de buenas prácticas reconocidas por directores de proyectos de todo el mundo, y mejoradas a través de la experiencia.

Qué es la certificación PMP

La certificación acredita que tienes conocimientos y experiencia suficientes para enfrentarte a un proyecto.

En definitiva, que eres un profesional de la dirección de proyectos: Project Management Professional.

Su prestigio se basa en las restricciones que hay para conseguirla, los procesos de auditoría y sobre todo, en que hay que mantenerla.

Tendrás que trabajar duro para conseguirla, y después tendrás que dedicarle tiempo para mantenerla.

Cada tres años tienes que renovar tu credencial habiendo cumplido 60 PDU`s, Professional Development Unit.

Formación, publicaciones de contenidos específicos que ayuden a mejorar la profesión y tu propio trabajo entre otros, pueden servirte para validar PDU’s.

Tu formación debe ser continua, y así tus conocimientos estarán actualizados con las últimas tendencias y mejores prácticas en Project Management.

Si te gusta la profesión, disfrutarás formándote más, viendo webinars sobre el tema y participando en conferencias.

Por lo que mantener la certificación no será ningún esfuerzo.

Qué necesitas para solicitar hacer el examen

Una vez que presentes la documentación puedes ser elegido para auditoría. Te piden que demuestres que todo lo que has presentado es cierto.

Te recomiendo que prepares todo el papeleo pensando en que lo van a solicitar, porque se estima que auditan más de la mitad de solicitudes.

Una vez hecho esto, que parece mucho, pero no son más que trámites, te aceptan la solicitud y puedes programar la fecha del examen.

El PMI no publica el porcentaje mínimo con el que se aprueba el examen, pero se estima que ronda el 65% de respuestas acertadas.

Qué beneficios tiene la certificación PMP

• Es muy valorada por las empresas, incluso algunas lo piden en sus ofertas de empleo, especialmente las que trabajan por proyectos.
• Si quieres diferenciarte, la certificación PMP te pondrá en una situación de ventaja frente a otros candidatos.
• Si ya trabajas por proyectos, tu desempeño aumentará, y con ello tus condiciones laborales serán mejor reconocidas.
• Es internacional y es el estándar de dirección de proyectos más extendido. Vayas donde vayas te lo van a valorar.
• Además de que hablarás un “idioma” profesional y reconocido en proyectos en los que haya diferentes nacionalidades.
• Tendrás una visión global de lo que es un proyecto y de cómo se integra en la estrategia de la empresa.
• Cambiará tu forma de hacer las cosas, serás mucho más ordenado y en tu cabeza todo tendrá sentido.

Experimentarás un antes y un después.

Aunque parezca el final, no es más que un hito en la carrera. Y más bien es el principio.

A partir de la certificación querrás poner en práctica lo aprendido, y es donde empieza otro nuevo reto, más grande.

Si haces esto es porque te gusta la dirección de proyectos y por lo tanto, disfrutarás implementando nuevas soluciones y nuevas herramientas, porque sabrás a dónde conducen y por qué las aplicas.

Así que, si te lo estas planteando y aun no te has decidido, ponte en acción y ve a por ello, no te arrepentirás.

¡Manos a la obra!

¿Por dónde empezar a estudiar?

Ahora ya sabes que puede ser un salto importante en tu carrera, por eso debes pasar a la acción cuanto antes porque tienes que trabajar.

No te engañes, esto se consigue con disciplina y dedicación.

Lo primero es buscar un curso que te certifique 35 horas.

Por una razón principalmente:

• Porque cumples uno de los requisitos para la solicitud.

Pero además, un curso:

• Te da las bases conceptuales que necesitas.
• Y te servirá de guía para estudiar por tu cuenta una vez lo hayas terminado.

Hay muchas empresas que se dedican a la formación especializada para prepararte el examen PMP, así que, en cuanto encuentres el que mejor se adapta a tus necesidades ve a por ello.

Personalmente te recomiendo el curso de CDP School. 

Mucha calidad, precio competitivo y además, CDP School está certificada como R.E.P. (Registered Education Provider), que quiere decir que el temario y la metodología están avalados por el PMI y es proveedor oficial del mismo.

No dudes en pedir más información, puedes contactar con ellos o conmigo directamente.

Trata de encontrar entre 10 ó 15 horas semanales para estudiar. Si tienes más tiempo disponible, genial, ponte todo lo que puedas y lo conseguirás en tiempo récord.

Con disciplina, en menos de tres meses desde que termines el curso puedes pensar en presentarte al examen.

A la hora de estudiar:

Puedes seguir el PMBoK, que es un excelente material y el examen está basado en él.

El área de conocimiento “Gestión de la Integración” te recomiendo dejarla para el final, una vez que hayas pasado por el resto de áreas lo entenderás mucho mejor.

El PMBoK puedes comprarlo en la página del PMI y te lo envían a casa.

Pero es mucho mejor pagar la afiliación por un año al PMI.

Tendrás derecho a descargar el PMBoK y el resto de manuales. Acceso a webinars, plantillas y otros recursos.

Y cuando vayas a solicitar el examen, si eres miembro es más económico.

También puedes apoyarte con el libro de Rita Mulcahy.

Su primera edición fue en 1999, y desde entonces van 8 ediciones, es un best seller en todo el mundo.

Es un libro diseñado para la preparación del examen PMP. Incluye ejercicios y trucos perfeccionados a lo largo de las diferentes ediciones para acelerar el aprendizaje.

Si te decides a estudiar con este libro será un acierto seguro.

Elijas la opción que elijas, la mayoría de los conceptos te sonarán, ya que son comúnmente conocidos.

Cuando empecé a leer el PMBoK me di cuenta de que muchos conceptos los conocía o incluso los aplicaba en mi trabajo, a mi manera claro.

Pero a la hora de poner en orden todos esos conceptos la cosa se complica, por ello, no te desanimes si al principio no entiendes muy bien cómo relacionar los diferentes aspectos.

A medida que avances en el estudio y tu comprensión aumente, todo se irá colocando en su sitio.

El simulador de preguntas:

Es clave para terminar de asentar los conocimientos.

En mi caso fue decisivo para terminar la preparación, además de sentirme seguro el día del examen, ya que había hecho dos ensayos buenos.

Yo usé el simulador de preguntas de Daniel Echeverría y se lo recomiendo a todo el mundo. Además es el simulador más popular de habla hispana, por algo será.

​El examen son 200 preguntas que tendrás que responder en 4 horas.

El objetivo a alcanzar es responder una pregunta por minuto, y así te quedará un tiempo para revisar preguntas que hayas dejado atrás.

Ya sabes, no te lo pienses más y a por ello!!

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